:: MojForum.net :: > :: Društvo / Obrazovanje / Tehnika :: > :: Društvo :: > :: Posao :: Tema: Kako napisati CV, e-mail...???

[Maestro]

Kako napisati biografiju (CV)

Biografija (CV, Resume) ima svrhu da predstavi Vas i Vaše obrazovanje nekome ko Vas ne poznaje ili nema vremena da Vas upozna. Biografija treba da Vas predstavi u najboljem svetlu, na koncizan i lepo struktuiran način. Postoji mnoštvo vodiča koji Vas mogu naučiti do najsitnijih detalja kako se pišu biografije za svaku konkretnu situaciju. Svaki od tih vodiča ima svoj stil pisanja biografije tako da jedinstveni način ne postoji, ali se ipak iz svega toga može izvesti jedan univerzalni način pisanja koji bismo želeli da Vam predstavimo. Biografija koju pišete prilikom konkurisanja za posao ne bi trebalo da bude duža od dve A4 strane, osim ako imate izuzetno bogato radno iskustvo i konkurišete za mesto u top menadžmentu. Dobro napisana biografija prvo pokazuje ono što je najvažnije, ali sadrži i sve relevantne informacije. Da biste ostvarili svoj cilj, prilikom pisanja biografije savetujemo Vam da adaptirate biografiju shodno cilju koji želite da postignete (posao, nastavak studija, stipendija, konferencija...).

Ako biografiju šaljete poštom, odštampajte je na čisto belom A4 papiru. Biografija se piše slovima Arial ili Times New Roman, a veličina slova bi trebalo da bude između 10 i 12, ali nikako preko 12 jer prevelika slova ostavljaju loš utisak. Sa druge strane, ne smete koristiti ni premali font koji nije čitak. Nemojte biografiu pisati kompletno velikim slovima, niti koristiti šarena slova ili previše podvučenih i iskošenih slova. Sve ovo doprinosi nepreglednosti i neozbiljnosti biografije.

Biografiju ne biste trebali slati bez propratnog pisma, čak i ako nije naznačeno da je propratno pismo potrebno. Ono upoznaje čitaoca sa Vašom biografijom i upućuje na njene važne delove. Potrudite se da celokupni izgled odaje izgled uredne i obrazovane osobe.

Sama biografija bi po nekim idealnim standardima trebalo da sadrži sledeće: lične podatke, obrazovanje, radno iskustvo, nagrade koje posedujete, relevantne kurseve i seminare, znanje stranih jezika i rada na računaru, lične osobine, hobije i ostale napomene, ukoliko ih imate.


Lični podaci

Ovde treba navesti ime i prezime, datum rođenja, adresu stanovanja, e-mail, telefon i državljanstvo (koje ne treba poistovećivati sa nacionalnošću). Ukoliko imate dve adrese navedite obe, eventualno sa datumima kada možete biti nađeni na njima. Lični podaci mogu biti napisani manjim fontom, ukoliko želite da uštedite prostor za ostale podatke. Ukoliko Vaša biografija privuče nečiju pažnju, ta osoba će pažljivije pogledati Vaše lične podatke. Važno je samo da su oni tu. Naročito se nemojte truditi da ulepšavate tekst različitim tipovima slova, crtežima, animacijama i slično. Jedino morate obratiti pažnju da ime i prezime bude napisano fontom koji je veličine ostalog teksta, kako bi čitalac jasno mogao da vidi čija je to biografija. Naslov ("Biografija", "Curriculum Vitae") bi trebalo da stoji u gornjem delu, ali ukoliko nemate prostora možete ga izostaviti, jer, ukoliko ste dobro napisali biografiju, biće jasno da se radi o Vašoj biografiji, te se to ne treba naglašavati. U nivou dela sa ličnim podacima, sa desne strane, možete uneti fotografiju. Svrha unošenja fotografije je da, nakon intervjua, poslodavac lakše poveže utisak iz biografije sa utiskom sa intervjua, naročito ukoliko je pre i posle Vas imao mnogo kandidata. Fotografija treba biti manjih dimenzija, sličnih fotografiji iz lične karte (osim ako je zbog prirode pozicije u oglasu naznačeno drugačije). Nikako ne treba slati fotografiju kao poseban fajl, kao ni fotografiju na kojoj ne izgledate ozbiljno i profesionalno.


Obrazovanje

U ovom delu bitno je da naglasite koju srednju školu ste završili, od kada do kada ste je pohađali, koju diplomu posedujete. Prosek u srednjoj školi naglasite samo ukoliko je dobar i ukoliko nemate završen fakultet. Ukoliko ste završili fakultet, navedite naziv fakulteta, mesto gde ste studirali, od kada do kada ste studirali, kada i gde ste diplomirali. Prosek navedite ukoliko je reprezentativan i ukoliko prelazi 8,00 ako biografiju koristite u našoj zamlji ili 9,00 za inostranstvo. Kada biografiju šaljete u inostranstvo, navedite i skalu ocena koja se ovde koristi, odnosno da su prolazne ocene od 6 do 10.


Radno iskustvo

U okviru radnog iskustva navedite kompanije u kojima ste radili, period zaposlenja u svakoj od njih, poziciju na kojoj ste radili i koje su bile Vaše dužnosti, odgovornosti, šta ste tamo naučili, koje veštine ste stekli. Slobodno u ovom delu možete navesti i prakse. Nemojte umanjivati ono što ste radili, i nemojte se stideti toga. Pokažite budućem poslodavcu da ste osoba koja želi da uči i razvija svoje potencijale u svim situacijama. Radno iskustvo koje nije posebno relevantno za poziciju za koju sada konkurišete ne treba posebno isticati I opisivati, već samo spomenuti.


Nagrade

Ove informacije su ono što vas razdvaja od drugih kandidata. Navedite stipendije koje ste dobili, nagrade koje ste osvojili, konkurse na kojima ste učestvovali. Ne morate navesti samo naziv, godinu i mesto. Možete opisati u nekoliko reči ono što smatrate da je bitno kod ovih nagrada, stipendija itd.


Seminari i kursevi

Ovde možete navesti stručne konferencije i seminare na kojima ste učestvovali, kako u zemlji, tako i u inostranstvu, kao i ostale kurseve koje ste pohađali. Ovim podacima sebe predstavljate kao osobu koja preuzima inicijativu i spremna je da se izbori za dobro obrazovanje, praktično iskustvo i osobu spremnu da uči i usavršava se.


Strani jezici

Navedite sve jezike kojima se služite, sa naznakom koliko dobro poznajete taj jezik (početni nivo, srednji nivo, napredni nivo, tečno znanje pisanja, čitanja i konverzacije). Takođe, navedite ukoliko imate završen neki kurs jezika i diplomu.


Znanje rada na računaru

Napišite sve programe koje znate da koristite, uključujući služenje Internetom, i odredite nivo svog znanja (početni, srednji, napredni, ekspertski nivo). Ukoliko ne posedujete znanje rada bar u Word-u, Excel-u i Internetu, predlažemo da počnete što pre da ih stičete, jer je ovo minimum koji se traži kako kod nas, tako i u inostranstvu. Ukoliko imte završen neki kurs, obavezno to navedite.


Lične osobine

Navedite osobine koje su relevantne za poziciju za koju konkurišete kao što su, na primer: inicijativnost, timski rad, upornost, komunikativnost. Često su zahtevi za ličnim osobinama navedeni u samom oglasu, pa ih uskladite sa onim osobinama koje vi posedujete.


Hobiji

Ukoliko Vam biografija deluje previše hladno i profesionalno, možete je osvežiti delom o hobijima. Hobiji i ostala interesovanja deluju lepo u svakoj biografiji jer Vas predstavljaju kao osobu koja, uz rad, zna da uskladi i zabavu u svom životu.


Ostalo

U ostale napomene navedite sve ostalo što smatrate bitnim, a niste mogli da svrstate u gore navedene kategorije. Obavezno navedite ako posedujete vozačku dozvolu, možete spomenuti da imate sopstveni auto (posebno ako procenite da je to izuzetno relevantno za poziciju za koju konkurišete), da ste odslužili vojni rok i sl.

Ovo su samo neki standardni delovi koje bi biografija trebalo da sadrži, a Vi, naravno, možete dodati ono što mislite da je potrebno i kreirati biografiju prema svom nahođenju.


Izvor: Infostud

[Maestro]

Kako pravilno napisati e-mail


Vreme dopisivanja i očekivanja pisama je zadobilo potpuno drugi kontekst osavremenjavanjem tehnologije. Umesto poštara danas očekujemo malu, belu kovertu na dnu monitora. Iako je u velikoj meri komunikacija olakšana, moramo biti svesni da i elektronska pošta zahteva određena pravila ponašanja i pisanja.

Jasno formulišite adresu i „subject"

 

Pored jasno formulisane adrese primaoca, bitan segment e-mail-a je „subject" tj. naslov mejla koji služi kako biste u par reči formulisali temu o kojoj pišete u samom pismu. Naslov mejla je važan jer veliki broj pisama koji se šalju u svojstvu reklame bivaju izbrisani, zato jasno naznačite šta želite da kažete pismom koje šaljete. Naslov mejla treba da bude dobar i primamljiv jer će, na taj način, odmah privući ljude da pročitaju mejl i dati im jasnu sliku o čemu se u mejlu govori.

Ako je u pitanju, npr. bitan mejl koji biste hteli da pošaljete poslovnom partneru, naslov mejla na to treba da ukaže. Isto tako, ako je u pitanju mejl sa nekom šalom, naslov je taj koji to treba da nam otkrije, jer tako odmah možete uvideti da je to nešto što možete pročitati i u pauzi. Još jedan razlog zašto naslov mora da bude jasan je da bi ljudi kasnije u sandučetu sa primljenom poštom (inbox-u) ili sandučetom za poslatu poštu (outbox-u) lakše našli određeni mejl.

 

Pismo započnite pozdravom a završite potpisom

 

E-mail se kao i sva pisma započinje ljubaznim pozdravom (Poštovani XY, Cenjeni XY). Ispod pozdrava bi trebalo da stoji uvod kojim biste svog "sagovornika" uveli u osnovni sadržaj i cilj pisma tj. poruku. Poruka, kao što smo već i rekli, mora da bude veoma precizna, da se ne postavlja pitanje "šta je pisac hteo da kaže ovim pismom".

Zaključak kojim završavate pismo služi da jasno naglasite šta želite da postignete. Na samom dnu završenog pisma bi trebalo da stoji vaš potpis koji uključuje i vašu poziciju u kompaniji za koju radite i vaš službeni kontakt.

 

Poštujte privatnost tuđih mejlova

 

Kad ste u prilici da mejl šaljete na veliki broj adresa (ovo je čest slučaj kad se šalju šaljivi mejlovi prijateljima), možda je bolje da ne stavljate 15-20 mejl adresa u polje "to" nego da formirate grupu prijatelja u okviru svog mejl naloga. Na ovaj način primaoci neće videti spisak adresa svih ljudi koji su, takođe, primili taj mejl. Druga opcija je da stavite adrese u "bcc" umesto u polje "to". Ljudi kojima ste poslali taj mejl će verovatno da ga proslede dalje, tako da će mnogo ljudi dobiti spisak mejlova vaših prijatelja. Ista pravila važe i kad prosleđujete (forward) nečiji mejl na veći broj adresa. U tom slučaju možete da izbrišete iz prosleđenog teksta spisak mejlova ljudi koji su taj mejl prvobitno dobili. Ovo je i jedan od načina da se zaštitite od neželjene pošte tj. „spam"-a.

 

Pravilno napišite pismo

 

Pravilno napisano poslovno pismo bi trebalo da bude kratko, jasno i ljubazno. E-mail nije forma komunikacije prilikom koje treba da budete detaljni i opširni. U najkraćim crtama napišite šta želite i eventualno zakažite sastanak prilikom kog biste mogli objasniti preostale detalje "oči u oči" ili bar telefonski. Ukoliko je nešto veoma važno, duži opis možete da dodate u "attachment".

Takođe je važno da pismo koje ste napisali bude pre svega pravilno (gramatički i stilski) uređeno. Osoba koja čita vaše pismo mora odmah da spozna važne informacije koje ste želeli da istaknete. Radi preglednosti tekst možete da podelite u manje celine, koristeći blok forme.

 

Izbegavajte pisanje poverljivih podataka

 

U samom sadržaju bi trebalo da izbegavate važne podatke i informacije za koje smatrate da ne bi trebalo puno ljudi da zna, ukoliko to ne možete da izbegnete naznačite to jasno tako da primalac ima u vidu da je ono što je napisano u pismu namenjeno isključivo njemu.

 

Oznaka za hitne mejlove

 

Informacije koje su veoma važne tj. koje bi što pre trebalo da stignu do svog odredišta možete naglasiti i tako što ćete ga označiti crvenim uzvičnikom ili zastavicom. Ovako će osoba koja prima mejl odmah znati šta je vama prioritet.

 

Traženje potvrde prijema mejla

 

Potvrda prijema mejla nije uvek neophodna jer to može biti zamorno pogotovu ako u toku dana primate puno mejlova. Takođe, nije retka pojava da kolege međusobno razmenjuju mejlove koji imaju komičan sadržaj, pa ako je potvrda nameštena kao obavezna, neće imati smisla jer se u takvim prilikama ona ne očekuje. Potvrda se, dakle, traži kada i ukoliko to ima smisla.

 

Odgovorite na vreme

 

Ukoliko ste vi primili e-mail, važno je da na njega odgovorite na vreme, optimum je oko 24 časa. Naravno, ukoliko niste u mogućnosti, učinite to što je pre moguće uz dodatno obrazloženje zbog čega kasnite sa odgovorom, koje takođe, treba da bude u kratkim crtama.


--------------------------------------------------------------


    * Kako napisati biografiju (CV)
    * Dodatne male cake za pisanje biografije
    * Kako proveriti da li ste pravilno napisali biografiju
    * Kako napisati propratno pismo
    * Kako napisati dobar esej
    * Kako napisati motivaciono pismo
    * Kako napisati preporuku
    * Kako napisati formalno (poslovno) pismo
    * Kako napisati formalno (poslovno) pismo na engleskom
    * Kako napisati pismo odbijanja
    * Kako napisati ostavku i odlučiti se za taj korak
    * Kako napisati obaveštenje za medije
    * Pravila kucanja u Wordu
    * CV kalkulator
    * Kalkulator za propratno pismo
    * Kako pravilno napisati e-mail


Mozete naci na: http://znanje.infostud.com/saveti/

[marija85-nis]

Koje su to greske koje se obicno napisu u CV ili koje se greske obicno naprave?

[miss80]

Uh,pitanje je na mestu ali gresaka moze biti dosta...Evo ja cu probati da pobrojim one bitne:
1.CV mora da bude pregledan,znaci svi podaci moraju da budu napisani citko,taksativno navedeni.U gornjem delu treba da stoje licni podaci,u podnaslovima navedeni svi ostali podaci(prethodno iskustvo,hobi,vestine,obrazovanje i sl.).Navedite tacnu mejl adresu i kontakt telefon.
2.Ne bi trebao da bude duzi od dve strane i ne bi trebali da koristite vise od dva fonta,dve boje,izbegnite sarenilo,nepotrebno boldoivanje,znaci nista napadno i pretenciozno i velicina slova od 10-12.
3.Nemojte lagati u vezi podataka koje navodite jer cete sigurno na razgovoru na posao biti otkriveni,pa nista time ne dobijate.
4.Ako poslodavac zeli sliku,neka to bude u poslovnom maniru fotografija -nikako slika sa slavlja,izlazaka i sl. ( ne daj Boze sa casom alkohola  ),nikako slika na kojoj se vidi da je neko isecen sa slike,gde ste namrgodjeni,neprikladno obuceni.
5.Gledajte da svaki pojedinacni CV prilagodite poslodavcu,i da u skladu sa tim navedete relevantne podatke,jer ce se primetiti kada svima saljete jedan isti CV.

[Venera88]

ja znam dosta ljudi koji su lagali u CV-ju, bilo za iskustvo ili obrazovanje, i niko ih nije provalio. vecina to ni ne proverava

[Miloš Mi.]

ja znam dosta ljudi koji su lagali u CV-ju, bilo za iskustvo ili obrazovanje, i niko ih nije provalio. vecina to ni ne proverava

Mozda ako upadaju na vezu 

[Luckylady]

Neverovatno je koliko je bitan dobar Cv za neki posao. Tek kad sam savladala kako da uradim dobar Cv pocela sam da dobijam najbolje poslove, pod tim mislim poslove u svetski poznatim firmama i gde su uslovi bolji nego u drugim firmama. Tako da za dobar posao je veoma bitno imati dobar Cv sto i nije problem jer se mnogi ljudi bave izradom Cv-a za druge ljude.

[Miloš Mi.]

Ukoliko je nekom potrebna pomoc za CV i neki poslovni mejl, tu smo za pomoc